Konsulentrunder i Viborg Stift 2024
Viborg Stift har fastlagt konsulentrunderne for 2024:
- 21. og 22. februar 2024
- 30. april og 1. maj 2024
- 23. maj 2024
- 25. og 26. september 2024
- 27. og 28. november 2024
Tilmelding
Tilmelding til konsulentrunderne skal ske via provstiet.
Ønske om deltagelse skal fremsendes til stiftsøvrigheden senest en måned forud for runderne.
Tilrettelæggelse af konsulentrunden
Når stiftet fra provstierne har modtaget tilmeldingerne til konsulentrunden, vil stiftet sende en tidsplan og relevante informationer for rundens afholdelse til de pågældende menighedsråd og provsti(udvalg).
Hvis der tilmeldes flere sager, end der tidsmæssigt er kapacitet til, kan det blive nødvendigt, at sagen må vente til næste konsulentrunde.
Materiale til brug for konsulentrunden
For at menighedsrådene får det optimale ud af besøgene, er det vigtigt, at der forud for besøget sendes materiale til stiftet, så konsulenterne kan forberede sig bedst muligt.
Materialitet varierer alt efter, hvilken type sag, der er tale om – og alt efter om der er tale om et besøg på baggrund af en ide, som menighedsrådet har, eller der er tale om eks. en igangværende sag.
Materiale kunne eks. være:
- Menighedsrådets ansøgning i en byggesag
- Selve projekt vedlagt følgende:
- Beskrivelse af eksisterende forhold
- Billeddokumentation
- Hvilke ønsker er der til fremtidige forhold
- Beskrivelse af fremtidige forhold
- Tilbud på projektets udførelse (dog ikke ved skitseprojekter) - Provstiudvalgets godkendelse af økonomien i projektet - dog ikke ved skitseprojekter, men projektet skal være behandlet på provstiudvalgsmøde
Efter besøget udarbejder stiftsøvrigheden et referat af besøget. Referatet sendes ud til menighedsråd og provsti indenfor ca. 4 uger.
Deltagere i konsulentrunden
I konsulentrunderne deltager - foruden repræsentanter fra stiftsøvrigheden - den kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet samt eventuelt kirkegårdskonsulenten og varme- og energi- og klimakonsulenten, hvis dette er relevant.
Det er vigtigt, at menighedsrådet og evt. deres arkitekt samt provst/repræsentant fra provstiudvalget og eventuelt provstisekretær er repræsenteret ved hver kirke under konsulentrunderne.
Vi gør opmærksom på, at stiftsøvrigheden udvælger hvilke konsulenter, der – pga. faglig ekspertise – skal deltage i besøget hos jer. Hvis andre konsulenter end den kgl. bygningsinspektør eller Nationalmuseet deltager i besøget, vil I efterfølgende modtage en regning fra den pågældende konsulent via stiftet. Oversigt over hvilke konsulenter, der deltager hos de enkelte kirker, vil fremgå af programmet for konsulentrunden, som bliver tilsendt menighedsrådet forud for besøget.
Konsulentrunden er alene af rådgivende karakter
Ved konsulentrunderne ydes der alene rådgivning til menighedsrådene - der træffes ikke beslutninger i forhold til de konkrete projekter. Såfremt menighedsrådet ønsker projektet realiseret, skal der efterfølgende sendes en ansøgning via provstiudvalget til stiftsøvrigheden.
Øvrige bemærkninger
Såfremt ovenstående giver anledning til spørgsmål, er man velkommen til at kontakte stiftet.
Med venlig hilsen
Ann-Sofie Bach Kvist
Stiftsfuldmægtig
asok@km.dk
Download brevet fra Ann-Sofie Bach Kvist her