Nyt vedrørende oprettelse af GIAS-aftaler
Kære alle menighedsråd, kirkegårdsbestyrelser, provstier og stifter
Der er kommet en ny funktion i GIAS, som gør, at en aftale automatisk bliver oprettet med betalingsinfo til udland, når en indehaver bor i udlandet. Det ser sådan ud på aftalen:
Hvis I ikke udfylder korrekt med navn, adresse og postnummer i adressefelterne, vil aftalen også blive dannet med betalingsinfo til udland. Der vil derfor ikke være en dansk FI-kode (betalingsstrimmel) på, selvom indehaveren bor i Danmark.
Her kan I se eksempler på adressefelter, der ikke er udfyldt korrekt, som medfører, at aftalen bliver dannet med betalingsinfo til udland:
Vi oplever desværre ofte, at adressefelterne ikke bliver udfyldt korrekt. Det betyder en del ekstraarbejde for os i GiasCentret. Vi skal derfor venligst bede jer om at være meget omhyggelige, når I opretter GIAS-aftaler.
Mere nyt om GIAS
Aftalerne sendes ud med e-Boks. Hvis en indehaver ikke har e-Boks, sender e-Boks en aftale til indehaveren pr. almindelig post.
Vi oplever af og til, at indehavere med e-Boks får fakturaen pr. almindelig post. Kontakt da venligst Brandsoft, da dette kan være en systemfejl hos dem.
Endelig kan vi oplyse, at GiasCentret nu også sender påmindelser og erindringsskrivelser ud via e-Boks.
Meddelelse til Gældsstyrelsen omkring strukturændringer
Jer, som er tilmeldt Fordringshaverportalen, skal give meddelelse til Gældsstyrelsen, hvis der sker ændring i jeres struktur, fx sammenlægning i fælles menighedsråd eller sammenlægning eller opdeling af sogne. Gældsstyrelsen får ikke automatisk besked om strukturændringer andre steder fra, og de skal have opdateret deres informationer i Fordringshaverportalen, så de rigtige fordringshavere fremgår af systemet.
Proceduren ved ændring af fredningstiden
Styrelsen for Patientsikkerhed skal inddrages i forbindelse med ændring af fredningstiden, hvis:
- I mener, at det på grund af jordbundsforholdene er nødvendigt med en længere fredningstid end minimumsfredningstiderne på 20 og 10 år for henholdsvis kister og urner.
- I ønsker at fastsætte en kortere fredningstid end 20 år for børnegrave.
- I ønsker at ændre fredningstiden på en kirkegård.
GiasCentret har fået oplyst af Styrelsen for Patientsikkerhed, at I skal vedhæfte følgende oplysninger til brug for styrelsens behandling af sagen:
- Jordbundsforhold: De aktuelle jordbundsforhold har stor betydning for omsætningstiden. Det er eksempelvis erfaringen, at formuldningen er mest effektiv i en porøs jord med mindre vandindhold, gerne kalkblandet, hvorimod en sur, vandmættet, leret jord kan fordre en længere fredningstid.
- Grundvandsstand/hydrogeologiske forhold, herunder drænering: Kister bør stå tørt. Den højeste grundvandsstand bør være under kisteniveau. Problematiske hydrogeologiske forhold med vandmættet jord, høj grundvandsstand eller dårlig drænering, kan ligeledes fordre længere fredningstid.
Til belysning af dette kan man tage udgangspunkt i de konkrete praktiske erfaringer for kirkegården i relation til omsætning af ligrester, eksempelvis variationer i jordbundsforhold, placering på kirkegården og formuldningstiden. Graverne vil ofte have et indgående kendskab til de forskellige jordbundsforhold på kirkegården og kirkegårdens formuldningstider (og eventuelle variationer på kirkegården).
Kommunen eller De Nationale Geologiske Undersøgelser for Danmark og Grønland (GEUS) kan eventuelt også have oplysninger om jordbunds- eller hydrogeologiske forhold.
Derudover er det relevant at afsøge oplysninger om baggrunden for, at fredningstiden oprindeligt er blevet fastsat til mere end 20 år. Hvis baggrunden for den forlængede fredningstid var, at jordbundsforholdene eller drænering/grundvandsstanden gav forventet forlængelse af nedbrydningstiden, taler dette mod at nedsætte fredningstiden, end hvis begrundelsen for eksempel var hensynet til gravfreden.
I kan læse mere om det i GiasCentrets vejledning på FIN, under Kirkegårdsvedtægt og -protokol, punkt 2 - Kirkegårdsvedtægt og -protokol - GiasCentret - Vejledninger - Site.
Katrine Søbo Andreasen
GiasCentret