GiasCentret på FIN
GiasCentret har fået sin egen vejledning på den åbne del på Folkekirkens Intranet (FIN) – klik her for at komme til FINs vejledninger og tryk derefter på ”GiasCentret” og derefter ”Se vejledning”. Vi har arbejdet hårdt på at få lagt al den information, vi tidligere havde på DAP, over på FIN, hvor alle kan få glæde den. Vi har gennem tiden samlet rigtig meget nyttig viden dels omkring GIAS men også generelt vedrørende begravelse, kirkegårde med mere. Denne viden har vi formidlet i vejledningen opdelt på emner, og vi håber, I får stor gavn af den i dagligdagen, hvad enten I er i et sogn, et provsti eller et stift.
Vi har også lavet mange skabeloner på afgørelser, breve til indehavere af brugsretten med mere, til menighedsråd, provsti og borgere, som også findes i vejledningen samt under ”Skabeloner” på FIN.
Vores fornemmeste opgave som GiasCenter er at hjælpe jer i sognene, provstierne og stifterne, så det bliver nemmere for jer at varetage jeres funktioner. I er derfor altid velkomne til at kontakte os i jeres lokale stift med spørgsmål, ros, forbedringsforslag samt inspiration til nyt materiale, vi kan lave til jer.
Findgravsted.dk
GiasCentret er bekendt med, at flere menighedsråd/kirkegårde er tilknyttet findgravsted.dk. Vi vil i den forbindelse gøre særligt opmærksom på, at der er visse omstændigheder, I som offentlig myndighed og som databehandler skal være opmærksom på:
Reglerne om aktindsigt, særligt om undtagelser fra aktindsigt, betyder, at oplysninger omkring personer, som er anonymt begravet, aldrig må fremgå af findgravsted.dk. Man er anonymt begravet, når man ligger i fællesgraven eller i et gravsted, hvor det ikke fremgår, hvem der ligger i gravstedet, eller som har en anonym gravsten med angivelse af fx ”Søs”, ”mor” eller andet, som ikke kan identificere personen, der ligger i gravstedet.
Reglerne om persondatabeskyttelse medfører, at der skal være et lovligt grundlag, for at oplysninger om andre personer, som har et gravsted med navn på, må fremgå af findgravsted.dk. Kirkegården/menighedsrådet har som offentlig myndighed, der behandler gravstedsaftaler, lov til at behandle oplysninger om afdøde i kirkegårdssystemet. Dette grundlag kan imidlertid ikke bruges til, at oplysningerne automatisk føres videre over i findgravsted.dk. Dette kræver, at der foreligger et skriftligt og informeret samtykke fra afdøde eller dennes pårørende til, at oplysningerne offentliggøres på findgravsted.dk. Det er menighedsrådet (og dermed kirkegården), der som databehandler skal sørge for at indhente samtykke.
Det skal bemærkes, at reglerne om persondatabeskyttelse også gælder for døde personer, men kun i 10 år fra dødsfaldet. Når de 10 år er gået, må oplysninger om personer, som ikke er anonymt begravet, gerne fremgå af findgravsted.dk. Oplysninger om anonymt begravede personer må aldrig fremgå af findgravsted.dk, da reglerne om aktindsigt hindrer dette.
Hvis I har behov for hjælp til ændring i opsætningen af jeres kirkegårdssystem, så oplysningerne ikke automatisk lægges på findgravsted.dk, eller andet i forbindelse med findgravsted.dk, skal I rette henvendelse til jeres udbyder af kirkegårdssystem.
Gravmindesikkerhed
Det er indehaveren af brugsretten til et gravsted, der til enhver tid har ansvaret for gravminders og -monumenters sikkerhed herunder også det økonomiske ansvar. Men menighedsrådene har som arbejdsgiver også et ansvaret for at sikre, at medarbejdere og besøgende på kirkegården kan færdes sikkert på kirkegården. For at hjælpe jer i forhold til dette ansvar, har GiasCentret udarbejdet en vejledning, om hvordan I i sognene kan sikre jer bedst muligt mod usikre gravminder. Læs vejledningen her.
GiasCenter-kurser i efteråret 2023 og foråret 2024
GiasCentret afholder kurser 30. og 31. oktober 2023 i Kolding og den 22. og 23. maj 2024 i Herning. Den 30. oktober 2023 og 22. maj 2024 er det kurset ”Introduktion til GiasCentret” og den 31. oktober 2023 og 23. maj 2024 er det kurset ”Kirkegårdsvedtægter, brugsret og gravminder”. Læs mere og tilmeld jer på følgende links:
Gias kursus "Introduktion til Gias" mandag den 30. oktober 2023 i Kolding
Gias kursus "Brugsret og kirkegårdsvedtægter" tirsdag den 31. oktober 2023 i Kolding
Gias kursus "Introduktion til Gias" onsdag den 22. maj 2024 i Herning
Gias kursus "Brugsret og kirkegårdsvedtægter" torsdag den 23. maj 2024 i Herning